Jadwal shift karyawan kafe dan restoran, lengkap dengan absensi
Jadwal shift yang rapi berarti semua karyawan tahu kapan masuk, Anda tahu siapa yang benar-benar hadir, dan gaji bisa dihitung dari jam kerja nyata. Epidom menyatukannya di paket Operations.
Masalah jadwal kerja restoran yang sering terjadi
Jadwal kerja restoran atau kafe sering ditulis di kertas atau dikirim lewat grup WhatsApp. Lalu ada yang tukar shift, ada yang izin, dan akhirnya setiap orang punya versi jadwal sendiri. Di akhir bulan, jam kerja dihitung ulang dari ingatan.
Yang dibutuhkan sederhana: satu jadwal terbaru yang bisa dilihat semua karyawan, bukti kehadiran yang jelas, dan total jam kerja yang siap dipakai untuk gaji.
Cara menyusun jadwal shift mingguan
- Tambahkan tim Anda — Beri setiap orang peran (manajer, kasir, dapur, pelayan) dan PIN 4 angka untuk tablet bersama. Akses halaman mengikuti peran, dan bisa Anda ubah per orang.
- Buat blok shift — Misalnya "Pagi 07:00–15:00" dan "Sore 15:00–23:00". Taruh di tabel jadwal, atau terapkan satu blok ke beberapa orang dan beberapa hari sekaligus.
- Terbitkan jadwal — Setiap karyawan melihat shift-nya di "Jadwal Saya" pada Mode Kasir. Kalau Anda lebih suka jadwal buatan sendiri, unggah saja foto jadwalnya dan semua karyawan bisa melihatnya.
Absensi karyawan kafe dengan PIN dan selfie
Saat datang dan pulang, karyawan memilih namanya di tablet, memasukkan PIN, lalu mengambil selfie. Lokasi perangkat ikut tercatat jika perangkat membagikannya.
Riwayat absensi menampilkan jam masuk, jam pulang, dan ketidakhadiran lengkap dengan foto saat absen. Anda tidak perlu lagi menagih kabar lewat chat.
Untuk kafe kecil dengan satu tablet di dekat kasir, cara ini praktis: semua karyawan cukup memakai tablet yang sama setiap kali datang dan pulang, tanpa akun masing-masing.
Contoh: Sari dijadwalkan 07:00–15:00, absen masuk 07:05 dan pulang 15:10. Epidom menampilkan jam kerja nyata di samping jam yang dijadwalkan, sehingga selisihnya langsung terlihat.
Dari jam kerja ke gaji
Jam kerja hasil absensi dibandingkan dengan jam di jadwal. Dari data kehadiran itu, Epidom menghitung gaji tiap karyawan, jadi Anda tidak perlu menghitung ulang jam secara manual di akhir bulan.
Epidom memberi angka kehadiran yang jelas. Aturan ketenagakerjaan yang berlaku di usaha Anda sebaiknya tetap Anda pastikan sendiri dengan konsultan atau akuntan.
Shift kasir dan hitung uang tunai
Jadwal menunjukkan siapa yang seharusnya bekerja. Shift kasir menunjukkan siapa yang memegang laci kasir. Saat buka dan tutup, Anda menghitung uang tunai, lalu Epidom menampilkan jumlah yang diharapkan, jumlah yang dihitung, dan selisihnya.
- Modal awal laci kasir dan uang tunai yang ada
- Uang masuk dan keluar: tip, tambahan modal, pengeluaran, setoran ke brankas
- Daftar semua sesi shift beserta orang yang memegangnya
Paket dan harga
Karyawan, jadwal, absensi, dan shift kasir ada di paket Operations: Rp 459.000 per bulan (Rp 379.000 per bulan jika bayar tahunan), belum termasuk pajak. Paket ini juga mencakup semua fitur paket POS, termasuk uji coba gratis 14 hari.
Pertanyaan umum
Bagaimana cara membuat jadwal shift karyawan kafe?
Tentukan blok shift (pagi, sore), lalu taruh di tabel jadwal mingguan. Di Epidom, jadwal yang sudah diterbitkan langsung terlihat oleh setiap karyawan di perangkatnya.
Bagaimana absensi selfie bekerja di Epidom?
Karyawan memilih nama di tablet, memasukkan PIN, dan mengambil selfie. Lokasi perangkat dicatat jika dibagikan. Hasilnya muncul di riwayat absensi beserta fotonya.
Bisakah jam kerja nyata dibandingkan dengan jadwal?
Bisa. Epidom menampilkan jam kerja hasil absensi di samping jam jadwal, dan menghitung gaji dari kehadiran yang tercatat.
Berapa harga fitur jadwal dan absensi di Epidom?
Termasuk di paket Operations: Rp 459.000 per bulan, atau Rp 379.000 per bulan untuk paket tahunan, belum termasuk pajak. Paket POS seharga Rp 229.000 per bulan belum mencakup jadwal dan absensi.
Apakah karyawan harus punya akun sendiri?
Tidak, PIN di tablet bersama sudah cukup. Anda juga bisa mengundang karyawan lewat email agar masuk dengan akun sendiri; saat ini akun karyawan hanya berfungsi di Mode Kasir.